Делопроизводство

Делопроизводство: комплекс мероприятий по  документационному обеспечению управления предприятия или организации.

Работа любой организации сопровождается оформлением большого количества документации. Бухгалтерские, складские документы, приказы, договора, письма… В этом объеме бумажной работы легко «потонуть» и забыть обо всем не свете. А ведь руководителю нужно думать о развитии бизнеса, о расширении рынков, о постановке стратегических целей и способах их достижения. А тут еще кадры – оформить сотрудника, отправить другого в отпуск…

Кадровое делопроизводство – кому доверить?

Обычная ситуация для большинства предприятий – кадровые документы оформляет бухгалтерия. Но насколько это правильно, это уже совсем другой вопрос! Ведь подготовка кадровых приказов, заполнение трудовых книжек требует совсем других знаний и опыта!

А бухгалтер? У него своей учетной работы достаточно, особенно когда «на носу» отчетная кампания. Подготовить декларации, не ошибиться, успеть все проверить, провести и сдать. Когда ему полноценно заниматься кадровым делопроизводством? Вот и рождаются ошибки, недосмотры и отсутствие правильного оформления документации.

Поэтому доверять делопроизводство по кадрам лучше профессионалу. Ведь отсутствие кадровых документов трактуется проверяющими из Трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства.

Ответственность за отсутствие кадровых документов

Если у организации будут отсутствовать кадровая документация, ее могут серьезно оштрафовать. То же касается ее должностных лиц. И на индивидуального предпринимателя наложат штрафные санкции. От ответственности никто не «отвертится».

Итак, должностное лицо компании или отдельный предприниматель может быть оштрафован на сумму от 5 до 50 МРОТ. Отдельное юридическое лицо – на сумму от 300 до 500 МРОТ.

Но это еще не все. Деятельность фирмы или предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 дней. То есть, будут сорваны договоренности, и Вы потерпите убытки.

Поэтому лучше озаботиться достоверным ведением кадрового учета и обратиться за этим к квалифицированным специалистам.

Ведение кадрового делопроизводства как бухгалтерская услуга

На рынке по оказанию бухгалтерских услуг в качестве сопутствующих нередко предлагают и ведение кадровой документации. Так называемый аутсорсинг делопроизводства компании. Что это означает?

Вы заключаете со специализированной компанией договор на оказание бухгалтерских услуг по организации и ведению кадрового документооборота. Сторонние специалисты оформляют для Вашего предприятия всю необходимую документацию и передают ее Вам. А Вы больше не испытываете беспокойства при словах «Трудовая инспекция».

При этом Вам не нужно доплачивать вашему бухгалтеру за ведение кадрового учета или платить зарплату «кадровику», покупать методическую литературу и обеспечивать дополнительное рабочее место. А сэкономленные средства Вы сможете пустить на развитие своего предприятия.

БК «Деймарк» готова взять на себя Ваши заботы и обеспечить полное и грамотное ведение кадрового делопроизводства. Наши сотрудники обладают большим опытом и специализированными знаниями, что позволяет нам гарантировать качество при оказании бухгалтерских услуг.

Наши эксперты регулярно будут оформлять для Вас:

  • Локальные нормативные акты (график отпусков, штатное расписание, положение о премировании и оплате труда, правила внутреннего распорядка, положение о защите личных данных).
  • Учетные документы (приказы по увольнению, приему, трудовые книжки, табеля рабочего времени, трудовые договора).
  • Документы по охране труда (инструкция о пожарной безопасности, положение об охране труда, программа по вводному инструктажу, журналы регистрации инструктажа, несчастных случаев на производстве и прочие).
  • Дополнительные документы (журналы регистрации командировочных удостоверений и трудовых книжек, списки льготных работников и прочие).

Наши эксперты не пропустят ни одного важного документа. С нами Вы будете уверены в том, что кадровое делопроизводство на предприятии ведется в полном объеме и в соответствии с действующим российским законодательством.

 
Как купить Фолио?

Заполните заявку на нашем сайте. С Вами свяжется

наш специалист.

 

Заявка на консультацию

Получить подробную информацию об услугах, предоставляемых компанией, Вы можете по телефонам:

8 (495) 783-4-783 | 8-800-200-28-28