Кадровый документооборот

Современное российское законодательство обязывает предприятие для освещения своей финансово-хозяйственной деятельности формировать большой объем документации. И одними из важнейших документов были и остаются кадровые. Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, довольно часто предлагают передать кадровый документооборот на аутсорсинг.

Основные кадровые документы

В кадровый документооборот входит большое количество унифицированных документов, оформление которых необходимо и обязательно для каждой организации. Они не только фиксируют движение и количество персонала, они описывают структуру предприятия и принципы его функционирования. Посмотрим, какие основные виды кадровых документов существуют.

Документы, фиксирующие структуру компании и ее штата:

  • Структура организации и ее штатная численность – описывает структурные подразделения компании со списком должностей по каждому и указанием количества предусмотренных штатных единиц.
  • Штатное расписание – закрепляет перечень должностей с указанием величины оклада и надбавок.

Локальные правовые акты:

  • Должностные инструкции – регулируют основные права, обязанности, задачи и функции работника в зависимости от занимаемой должности.
  • Правила внутреннего трудового распорядка – регламентируют прием и увольнение сотрудников, режим работы, время отдыха, применяемые меры поощрения и взыскания и другие вопросы по регулированию трудовых взаимоотношений.
  • Положение об обработке персональных данных сотрудника – гарантирует защиту личной информации, предусматривает правила ее обработки и хранения, ответственность за нарушения сохранности данных.

Документы о приеме, увольнении или переводе:

  • Трудовой договор – основное соглашение между работником и работодателем, предусматривающее права и обязанности обеих сторон.
  • Изменения к трудовому договору – оформляются в случае, если произошли существенные изменения в положениях трудового договора.
  • Приказы о приеме, переводе или увольнении работника – оформляются во всех этих случаях с применением унифицированных форм.
  • Личная карточка работника – оформляется при приеме нового работника и содержит все основные сведения о нем. Ведется вплоть до увольнения сотрудника.
  • Трудовая книжка – подтверждает трудовую деятельность и стаж работника.

Документы по оформлению командировок:

  • Служебное задание о направлении в командировку – содержит данные о командированном и о цели его поездки.
  • Приказ о направлении в командировку – регламентирует продолжительность командировки и определяет прочие условия поездки.
  • Командировочное удостоверение – удостоверяет пребывание в служебной поездке.

Документы для оформления отпусков:

  • График отпусков – регулирует продолжительность и время отпуска каждого сотрудника.
  • Приказ о предоставлении отпуска – содержит информацию о направляемом в отпуск сотруднике, период работы, за который дается отпуск, его продолжительность.

Вот такой список основных кадровых документов, который никак нельзя назвать законченным. Проверьте, все ли они оформляются на Вашем предприятии?

Чем грозит отсутствие кадровых документов?

Проверяет соблюдение трудового законодательства Трудовая инспекция. Именно она, в случае его нарушения (а отсутствие кадровых документов является его нарушением) налагает штрафные санкции. В некоторых случаях деятельность компании или индивидуального предпринимателя может быть даже приостановлена на срок до 90 суток. А это может означать серьезные последствия для всего бизнеса.

Кадровый документооборот как бухгалтерская услуга

Есть отличный выход из ситуации, при котором Вы не будете переживать за оформление кадровой документации. Более того – Вы будете уверены, что все оформлено правильно и что никакие проверяющие не смогут к чему-либо придраться.

Выход этот прост – обратитесь в профессиональную аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.
БК «Деймарк» уже много лет лидирует на рынке аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Мы рады предложить Вам высокую квалификацию и обширный опыт наших сотрудников для решения ваших проблем.

Мы займемся Вашим кадровым документооборотом и приведем в порядок всю документацию. Компания «Деймарк» гарантирует Вам качество ведения кадрового учета!

 
Как купить Фолио?

Заполните заявку на нашем сайте. С Вами свяжется

наш специалист.

 

Заявка на консультацию

Получить подробную информацию об услугах, предоставляемых компанией, Вы можете по телефонам:

8 (495) 783-4-783 | 8-800-200-28-28