Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета является обязанностью любой организации вне зависимости от ее размера и применяемой системы налогообложения. Правильность ведения кадрового учета и оформления учетных документов контролируется инспекциями по труду, а также частично налоговыми органами и внебюджетными фондами (ПФ, ФСС, ФОМС)

Люди для любого предприятия – один из самых важных ресурсов. И как любой ресурс, они требуют четкой организации учета за его поступлением и движением. Именно для этого на предприятии осуществляется ведение кадрового учета. А Вы озаботились организацией учета своих кадров?

Важность кадрового учета

Скажем сразу – не все руководители осознают, насколько важен полноценный кадровый учет на их предприятии. Чаще всего эту обязанность перекладывают на плечи бухгалтера, у которого и своих дел полно. А ведь для того, чтобы осуществить организацию учета кадров предприятия на высоком уровне, требуются специальные знания и опыт. Поэтому заниматься этим лучше квалифицированному специалисту.

В чем суть кадрового учета? Это не просто составление приказов на принятие и увольнение, а также заполнение трудовых книжек. Понятие кадровой документации намного шире. Это составление грамотных трудовых договоров, соглашений, должностных инструкций и большого количества другой кадровой документации, а также решение вопросов обучения персонала и его мотивации. Это отдельный большой пласт учетной работы, справиться с которой бухгалтеру, занятому своими текущими обязанностями, непросто. И это при организации учета кадров на Вашем предприятии стоит учитывать.

Санкции за отсутствие кадрового учета

А если не вести кадровый учет, чем это грозит? Организацией, проверяющей правильность оформления трудовых взаимоотношений работника и предприятия, является Трудовая инспекция. За отсутствие официальных документов проверяющие вполне могут подвергнуть предприятие штрафным санкциям.

Дело в том, что отсутствие кадровой документации квалифицируется инспекторами как нарушение трудового законодательства. А это, в свою очередь, влечет за собой административную ответственность. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает санкцию в виде штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ, налагаемого на должностных лиц организации или предпринимателя. Юридическое лицо при этом могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 МРОТ. Также для индивидуального предпринимателя или организации предусмотрено наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней.

Понятно, что мало кому из руководителей хочется платить существенные штрафы или замораживать свою деятельность. Выход есть – нужно лишь озаботиться грамотной организацией учета ваших кадров!

Кадровый аутсорсинг

Чтобы не нагружать бухгалтерию лишней работой и получить при этом полное и профессиональное ведение кадрового учета, многие руководители прибегают к услугам аутсорсинговой компании.

Почему это выгодно? Помимо того, что вашими кадрами займутся настоящие профессионалы, обладающие специфическими знаниями и опытом, Вы сумеете значительно сэкономить. Вам не нужно будет приобретать методическую литературу, выплачивать зарплату, организовывать и обеспечивать всем необходимым отдельное рабочее место для инспектора отдела кадров.

При этом организация учета кадров в вашей компании будет «на высоте».

БК «Деймарк» с удовольствием возьмет на себя Ваши хлопоты с кадрами. Наши специалисты займутся ведением кадрового учета, при этом Вы получите гарантированно качественное оказание услуг. Доказательство этому – многолетняя работа на рынке кадрового аутсорсинга и положительные отзывы клиентов.

Какие работы осуществляются в составе услуги «ведение кадрового учета»?

  • оформление кадровых документов по приему нового работника на работу;
  • подготовка и ведение личных карточек каждого сотрудника по форме Т-2;
  • оформление и ведение трудовых книжек персонала;
  • расчет величины общего и страхового трудового стажа;
  • документальное оформление переводов, повышения или снижения зарплаты, различных изменений в положениях трудовых договоров;
  • оформление листов временной нетрудоспособности;
  • фиксация и ведение учета отпусков;
  • правильное оформление выплат премий и вознаграждений;
  • отслеживание актуальности штатного расписания;
  • оформление увольнения сотрудника;
  • консультирование по вопросам трудового законодательства РФ.

Компания «Деймарк» гарантирует Вам, что Ваш кадровый учет будет в идеальном порядке!

 

 
Как купить Фолио?

Заполните заявку на нашем сайте. С Вами свяжется

наш специалист.

 

Заявка на консультацию

Получить подробную информацию об услугах, предоставляемых компанией, Вы можете по телефонам:

8 (495) 783-4-783 | 8-800-200-28-28